MAPO

Nous Faisons la Différence

Avec une trentaine de modules disponibles aujourd’hui, MAPO est totalement équipé pour reprendre l’ensemble des opérations de votre établissement.

Expérience Utilisateur

Disposer de plein de fonctionnalités ce n’est pas tout. Nous avons mis l’accent sur l’expérience utilisateur dans le développement de notre progiciel. La prise en main de MAPO est rapide, fluide et sans accoup.

Nos Modules

administration

Cours

Gérez l’ensemble de vos filières de formation et des cours associés au sein d’une même interface.

évènements

Créez, gérez et accédez rapidement au aux évènements au sein de votre établissement.

enseignants

Créez et gérez diverses informations sur les enseignants.

étudiants

Créez, modifier et/ou accédez facilement et à tout moment aux informations scolaires des étudiants (paiement en attente, cours suivis, notes, assiduité, informations relatifs sur les parents, dossiers disciplinaires et plein d’autres informations).

importations

Importez les coordonnées des étudiants et des employés à partir de fichiers CSV. Permet également de créer un accès pour les utilisateurs (étudiants, parents et enseignants) qui n’ont pas encore de compte.

Journal d'activité

Gardez une trace de tout ce qui se passe dans le système. Toutes les activités des utilisateurs sont suivies avec la date et l’heure.

langues

Remplacez la langue par défaut dans MAPO par la langue officielle de votre établissement et rendez sa prise en main encore plus facile. Chaque utilisateur peut adapter la langue de son interface en fonction de ses préférences.

messagerie interne

Créez un réseau social propre à votre établissement. Les enseignants, étudiants et parents peuvent échanger de manière sécurisée au travers de cette messagerie interne.

rôles utilisateur

Créez et gérez les droits d’accès attribués à chaque utilisateur au sein de votre établissement; ils n’auront accès qu’au contenu qui leur est dédié.

tableau de bord

C’est votre page d’accueil. Tous les utilisateurs ont la possibilité de la personnaliser en fonction de leurs préférences. En tant qu’administrateur vous pouvez afficher les évènements à venir, les statistiques financières de l’établissement; là où un étudiant pourrait afficher son emploi du temps et le calendrier des examens à venir.

vie scolaire

accomplissements

Gérez un registre pour toutes les réussites de vos étudiants et enseignants. Répertoriez par exemple des certificats de mérite ou le dernier vainqueur du championnat sportif de l’établissement.

base documentaire

Vérifiez, sauvegardez et gérez les copies des documents importants relatifs aux étudiants et aux enseignants. Ces informations seront sécurisées et vous accessibles en quelques clics.

comptabilité

Un système flexible de gestion de la comptabilité pour créer, contrôler et gérer les frais payés et à payer au sein de votre établissement.

présences & congés

Notez non seulement la présence des étudiants au sein de l’établissement; mais aussi les congés pris et attentes de votre personnel.

Emploi du temps

Le module Emploi de temps dans MAPO, permet de générer, maintenir et contrôler les horaires de cours avec rapidité et facilité. Téléchargez une version PDF si besoin.

examens en ligne

Créez et corrigez des examens en ligne, y compris les examens de type QCM et/ou de dissertation. Vos enseignants évaluent en temps réel le niveau de compréhension des concepts présentés en cours. Les étudiants et leurs parents pourront avoir accès aux relevés de note en ligne.

Inscriptions

Rendez votre processus d’admission plus rapide et plus efficace en le faisant en ligne. Définissez un processus d’inscription personnalisé avec approbation et paiement en ligne.

litiges

Gérez au sein de MAPO toutes les plaintes enregistrées par les étudiants, les parents et les enseignants.

notifications groupées

Notifiez par mail ou SMS un groupe spécifique d’utilisateurs au sein de votre établissement. Créez et gérer vos modèles pour les informations récurrentes.

solutions de paiement

Collecter et effectuer des paiements via la solution de votre choix (ex: Orange ou MTN Mobile Money).

personnalisation

Changez la palette de couleurs de la plateforme MAPO pour qu’elle corresponde à celle de votre établissement. Nous sommes également capable de développer des modules supplémentaires plus adaptés à vos besoins si nécessaire.

rapports

Créez et gérez divers rapports sur les statistiques de votre établissement.

sauvegardes

Sauvegardez les données de votre établissement et restaurez les en cas d’urgence.

téléversement

Avec ce module, donnez l’opportunité aux utilisateurs de téléverser ou de télécharger des documents sur ou depuis l’application. Vos enseignants pourrons par exemple mettre à la disposition des étudiants les cours, Travaux pratiques, correction, etc.

EXTRA

achats

Gérez dans un module à part toutes les ventes extra-inscription de votre établissement. Vêtements de l’établissement, accessoires, séjours pédagogiques, etc.

bibliothèque

Répertoriez tous les livres de votre bibliothèque. Gérez le prêt, le retour et le renouvellement des livres. Envoyez automatiquement des rappels via l’application sur les dates d’échéance.

internat

Créez et gérez les détails de votre internat. Gérez le type de chambre, les activités, les tâches assignées aux étudiants, etc.

portail enseignant

Un accès réservé aux enseignants leur permettant de gérer l’ensemble des opérations les concernant au sein de l’établissement (ex: relever les présences, créer des examens en ligne, noter les étudiants et publier les résultats, échanger en privé avec les parents, etc).

portail étudiant

Un accès réservé à l’étudiant lui permettant d’accéder à toutes les informations utiles pour sa vie scolaire (emploi de temps,relevés de notes, cours, corrections, évènements au sein de l’établissement, etc).

portail parent

Accès réservé aux parents, leur permettant de mieux suivre la vie scolaire de leur enfant. Ils auront accès entre autres aux informations remontées par les enseignants, au paiement en ligne des frais de scolarité restant, aux évènements de l’établissement, à l’emploi de temps, aux présences et aux notes de leur(s) enfant(s).

ressource humaine

Gérez vos employés (leur paie, leur satisfaction et toutes les informations administratives) et générez des rapports pour faciliter votre gestion.

transport

Ajoutez des informations sur votre flotte de véhicules et les conducteurs. Créez des itinéraires et des arrêts. Attribuez des arrêts aux élèves et gérez éventuellement les frais de transport associés.