Logiciel de gestion des écoles
Il existe sur le marché de nombreux choix de logiciels ERP pour les écoles. Une simple recherche sur Google peut donner plus de cent choix, il est donc difficile d’en sélectionner un seul. Le prix de chaque logiciel est encore plus déroutant lorsqu’on peut constater que plusieurs d’entre eux sont proposés gratuitement ! Vous vous demanderez pourquoi il y a une telle différence de prix alors que la plupart des logiciels d’ERP scolaires offrent pratiquement les mêmes modules ? Le coût du logiciel est-il juste et quel doit être le budget d’une école pour un système pareil ?
Nous avons créé cet article pour répondre à ces questions et à bien d’autres encore.
Quel est le retour sur investissement d’un logiciel de gestion scolaire ?
La numérisation de votre système scolaire demande du temps, de l’argent et des efforts. Cependant, ne pas mettre en place un logiciel de gestion scolaire peut vous coûter encore plus cher. Voici comment un système de gestion scolaire comme MAPO peut vous faire économiser beaucoup d’argent :
Économiser de la paperasse
Intégrer tous vos procéssus internes dans un outil de gestion peut permettre d’économiser beaucoup de paperasse. Les opérations telles que le remplissage des formulaires, la tenue des dossiers, la production des bulletins scolaires peuvent toutes être numériques. Ce qui signifie qu’il n’y a pas de dépenses supplémentaires pour les impressions, les fournitures et l’espace de rangement.
Économiser des heures de travail
L’ERP scolaire prendra en charge le travail manuel répétitif et libérera vos employés pour qu’ils puissent rester concentrés sur des activités plus productives. Cela peut permettre d’économiser beaucoup de frais en termes de paiement des heures supplémentaires et de coûts horaires.
Gagner du temps en matière de coordination
Le fait de disposer d’une plate-forme commune permettant aux enseignants, aux élèves, au personnel et aux parents d’interagir permet à chacun de gagner beaucoup de temps dans les activités de communication et de gestion d’événements. Tout le monde se connectera sur la même plateforme pour se tenir au courant des réunions, des activités de classe, des devoirs, etc..
De meilleurs résultats scolaires pour les étudiants
Les systèmes de gestion scolaire comme MAPO, libèrent non seulement les employés des activités non essentielles, mais aident également les enseignants à se concentrer sur leur travail principal. Plus important encore, un système de gestion scolaire aide une école à atteindre ses objectifs initiaux, à savoir de meilleurs résultats scolaires.
Les logiciels ERP pour les écoles comportent en outre des modules d’apprentissage pour les élèves. Cela peut aider les élèves à apprendre visuellement à leur propre rythme et à percevoir le concept en profondeur. Des évaluations et des quiz en ligne permettront de maintenir l’apprentissage interactif et amusant.
L’analyse des données sur les élèves permet aux enseignants de planifier les cours et de comprendre la courbe d’apprentissage de chaque élève personnellement. La façon dont nous apprenons et enseignons est en constante évolution et chaque école devrait tirer parti de la technologie pour transformer la façon dont ils enseignons à l’école.
Combien coûte un logiciel de gestion scolaire ?
Il existe de nombreux modèles de tarification selon lesquels un vendeur fait payer l’école :
Frais par étudiant – Certains fournisseurs de logiciels facturent des frais mensuels fixes par étudiant. Ces frais peuvent aller de 0,5€ par mois à 40€ par mois pour chaque étudiant. Il peut même s’agir d’une redevance annuelle pour chaque étudiant. La différence de prix peut être due aux modules de base et supplémentaires proposés et à de nombreux autres facteurs que nous allons énumérer à la fin de cet article.
Frais uniques – Il est également possible de payer le logiciel en une seule fois. C’est un bon choix si votre école dispose de réserves car elle peut vous offrir une remise importante et vous éviter le casse-tête d’un renouvellement mensuel ou annuel. Ce montant peut aller de 1 000 à 6 000 euros selon les fonctions que vous souhaitez. Le tarif unique typique pour un système de gestion scolaire est de 4 000€ en moyenne.
Forfait mensuel/annuel – Certains fournisseurs facturent un forfait mensuel ou annuel, quel que soit le nombre d’étudiants que vous avez. Le paiement forfaitaire mensuel peut varier de 80 à 200 euros et le paiement annuel de 800 à 2 500 euros. Il est également possible de combiner un forfait mensuel et des frais par étudiant.
Création de votre propre plateforme – Toutes les options mentionnées ci-dessus sont des options SaaS (Software as a Solution). Cela signifie que l’entreprise de logiciels construit un logiciel générique qui sera utilisé par de nombreuses écoles et le vend comme un produit standard avec peu ou pas de fonctionnalités personnalisables. Il existe également une option permettant de construire son propre système logiciel, mais elle n’est pas du tout conseillée. La création d’un logiciel à partir de zéro est un processus très technique qu’il vaut mieux laisser la main aux entreprises informatiques et logicielles professionnelles. Certaines grandes universités qui ont besoin de logiciels sur mesure peuvent opter pour cette option. Mais le coût de cette opération peut se chiffrer en dizaines de milliers ou en millions d’euros.
Points à considérer avant de choisir un système de gestion scolaire
Ne vous y trompez pas, la différence de valeur de ces logiciels pourrait être due à l’une des caractéristiques suivantes. Vous devez tenir compte des points ci-dessous avant de choisir un système de gestion pour votre école :
Assistance technique – Vérifiez le niveau d’assistance après-vente fourni par le vendeur. S’agit-il d’une formation en ligne, sur appel ou sur place ? Plus le service après-vente est important, plus le devis sera élevé.
Service en ligne – Le fournisseur de logiciels fournit-il un service en ligne ou devez-vous acheter votre propre espace serveur ? Les logiciels sans service en ligne peuvent coûter plus cher.
Plafonnement du nombre de connexions des étudiants et du personnel – Y a-t-il un plafonnement du nombre d’étudiants que vous ajouterez ? Le logiciel doit être évolutif en fonction de votre croissance prévue. Plusieurs entreprises ont des versions de base avec un nombre limité d’étudiants autorisés et une version professionnelle avec un nombre illimité d’étudiants.
Convivialité – Les systèmes ERP avec une interface utilisateur simple seront simples pour votre personnel et ne nécessiteront aucun encadrement. Parfois, les frais de formation du personnel sont inclus dans le devis lorsque cela est nécessaire.
Modules – Comparez toujours le nombre de modules inclus dans le devis. Certains fournisseurs peuvent proposer des modules de base moins chers et facturer des modules supplémentaires plus chers. Un certain nombre de modules de base sont les admissions, la facturation, l’évaluation, les finances, l’apprentissage, la programmation, la messagerie des parents, l’examen, la connexion des enseignants, la connexion des étudiants/parents, les cours, les lots et le centre de rapport. Les modules complémentaires sont souvent la bibliothèque, la gestion des données, le transport, l’inventaire, l’accès à l’API, le rapport personnalisé et l’examen en ligne.
Qu’est-ce que vous pensez de cet article ? N’hésitez pas à nous laisser un petit commentaire, nous nous ferons un plaisir de vous lire.